如果把人當作一種資源,他就沒(méi)有了自主性,沒(méi)有了尊嚴,實(shí)在是一種大不敬。“敬”就是讓對方感覺(jué)受到尊重,所以我主張公司的人力資源管理部門(mén)改為組織人員發(fā)展部門(mén)。
作者:曾仕強
來(lái)源:摘編自《中國式管理》
人性管理的演進(jìn)
1.管理的主體是人員
我們不主張把人當作管理對象,因為所有管理對象都有賴(lài)于人力完成。人本身不是資源,而是能夠運用各種資源的主體。管理不是管人,而是管事、管物,管人以外的資源。把人納入管理的對象,相當于把人當成了物。
在西方的人力資源觀(guān)念中,人被當作資源去利用、處理,這是把人看成物,嚴重違反了人性。人和動(dòng)物最大的不同就在于人的自主性、創(chuàng )造性最高,人性需要受到尊重。
如果把人當作一種資源,他就沒(méi)有了自主性,沒(méi)有了尊嚴,實(shí)在是一種大不敬。“敬”就是讓對方感覺(jué)受到尊重,所以我主張公司的人力資源管理部門(mén)改為組織人員發(fā)展部門(mén)。因為組織是由人員組成的,人員有潛力,都需要發(fā)展,組織人員共求發(fā)展,要和組織的成長(cháng)同步。
2.管理人性化的趨勢
管理人性化,或者人性化管理,就是順應人性的需求去管。把人員的“向上心”激發(fā)出來(lái),滿(mǎn)足人員的自尊心,讓人員在情緒穩定的環(huán)境下,心懷實(shí)現企圖的希望。
最主要的目標是使人員樂(lè )于工作,安于生活。怎樣才能讓中國人高興地做事情呢?
記住以下三點(diǎn):
第一,他只能賣(mài)力,絕不賣(mài)命。
第二,做事不坐牢。凡是違法的事情,你讓他去做,他多半不會(huì )去做的。
第三,人性化管理的重點(diǎn),在“理”他而不要“管”他。
管理的對象是人,把人當作人看,尊重其個(gè)性,發(fā)揮其理性,使人員在身心健康的快樂(lè )中,才會(huì )產(chǎn)生最高的工作效益。
3.人性管理三大特性
① 了解人性,順著(zhù)人性的需求,施以適當的誘因刺激,可以引發(fā)適當的行為。
對中國人來(lái)講,金錢(qián)不是最好的誘因。中國人是你給我錢(qián),我不拿白不拿,但是想讓我多付出,我還是不干的。你要看得起他,給足他面子,他隨便你擺布。對中國人來(lái)講,“高帽子”是非常管用的。
② 人的才能有個(gè)體差異,所以需要分工。然而互助又是人的本性,站在互助的大前提下,再來(lái)分工,合乎“站在合的立場(chǎng)來(lái)分,不可站在分的立場(chǎng)來(lái)合”的基本精神。
西方人對工作的分工很明確,職責表是一、二、三、四、五很清楚。中國人的分工往往不太明確,職責表是一、二、三、四、五,再加一條“其他”,“其他”就是互助的意思。你的“其他”與我的“其他”要合起來(lái),要不然工作怎么做得好呢?
你也不做“其他”,我也不做“其他”,就有“三不管”了,很多事情就沒(méi)人做了。所以把自己的工作做完還不夠,還要去照顧其他人。
③ 以目標管理為基礎,分層負責,開(kāi)放員工參與的機會(huì ),加強意見(jiàn)溝通,改善工作環(huán)境,給予合理保障。
中國人只要工作做不好,大家都有責任。中國人在群體里,更有約束力。所以“連坐法”在中國很流行。很多中國人之所以不會(huì )做違法的事,也是怕連累父母。
人性管理M理論
人性化管理重人,是以人為中心,一切追求合乎中庸之道。從M的字形看來(lái),更是四平八穩,左右均衡,十分切合“中”的特性。M的平穩均衡象征中國人喜歡的“不倒翁”精神,可以立于不敗之地。
1.人性化管理
我們要站在人性的角度談管理:
第一,你要承認他是人。
第二,你要把他當人看待。
第三,你要想辦法讓他自己改變,管理就完成了。你不可能改變任何人,但是你可以讓他自己改變。威脅利誘改變不了任何人,如果他自己想改變,他就改變了。
人是具有可塑性的,但是要靠自己。孔子告訴人們要自己反省,要自己修養,是有道理的。求人不如求己,要求別人來(lái)管你,不如自己管好自己;要求別人來(lái)改變你,不如改變自己,這就是中國哲學(xué)。如果依據這三個(gè)人性的要點(diǎn)來(lái)實(shí)施管理,便是人性化管理。
2.M理論有三向度
安人之道、經(jīng)權之道和絜矩之道,構成了中國式管理的三個(gè)向度。一切管理措施均以安人為衡量標準;原則確定后,視企業(yè)內外環(huán)境的變遷而持經(jīng)達權,以求制宜,謂之經(jīng)權;衡量及變通時(shí),將心比心,稱(chēng)為絜矩。
安人是仁的表現,經(jīng)權是義的方法,絜矩為禮的態(tài)度,三者密切配合,才合乎中道。
① 仁為安人之道
仁引申為安人之道,只有用愛(ài)心的管理,人才能安。
管理的目的很單純,就是安人。團體里有人不安,這個(gè)人一定會(huì )搗亂。有人認為,一些人天生喜歡打小報告,我不這樣認為。人會(huì )追求自身價(jià)值,當一個(gè)人有正經(jīng)事要做,而且受到大家重視的時(shí)候,就不需要搗亂了,他感到自身沒(méi)有價(jià)值的時(shí)候,就坐立不安,開(kāi)始作怪了。
員工能安、得安,才肯自愿接受塑染,配合組織要求,盡心權宜應變。
一名新員工進(jìn)來(lái)后,我們不會(huì )立即讓他開(kāi)始工作。會(huì )問(wèn)他家庭狀況,幫助他把生活安頓好,再帶他到各部門(mén)去轉一轉,讓他和其他人打打交道,彼此熟悉熟悉。這樣做的目的是讓他情緒穩定下來(lái),讓他能安。
人不安是一切管理問(wèn)題的主因,人是管理的主體,不是管理的對象。天大,地大,人也大。人性的尊嚴是管理者應該重視的課題,不能使員工因為喪失尊嚴而不安。
② 義為經(jīng)權之道
義引申為經(jīng)權之道。唯有合理的管理,員工才會(huì )自動(dòng)應變,以求制宜。管理的一切措施都必須因時(shí)因地而制宜,才有成效。仁必須合義(宜),否則徒然把員工寵壞了,增加管理的困難,更使人對仁失去信心。孔子主張君子必須得之有道,去之亦有道,取舍的標準在義。員工好逸惡勞,趨利避害,也是人之常情。管理者要視員工表現的善惡,善者愛(ài)之,不善者惡之。
對能夠自動(dòng)“安而行之”的成員,用愛(ài)心來(lái)關(guān)懷、珍惜;對于尚未自動(dòng)自發(fā)的同人,要用“以德報德”的獎賞來(lái)激勵,使其“利而行之”;少數表現欠佳的人,也應該“以惡報怨”施以適當懲戒,使其“勉勵而行之”。
管理者能夠使好人好得恰到好處,惡人亦惡得恰到好處,便是合義的仁,才是合理的愛(ài)。
“經(jīng)”是根本的管理原則,不可輕易改變;“權”指權宜應變,按照管理法則來(lái)應變,叫作持經(jīng)達權。持經(jīng)達權是按照“經(jīng)”來(lái)從權應變。
儒家重視經(jīng)權,即希望管理者有一顆仁心,而持經(jīng)達權,以求合義。一切權變,務(wù)須“義之與比”,依義理而應變,才能確保變而能通。因此,經(jīng)權之道是管理的應變過(guò)程。
③ 禮為絜矩之道
禮可以引申為絜矩之道。禮包含法,法是成文的禮,產(chǎn)生于禮之中。禮重在預防,法側重于應報。管理者強調法治實(shí)在不如強調禮治。因為法治只能循法守法,禮治才能進(jìn)一步對于非禮的不法行為防患于未然。這番道理正好符合絜矩之道。
作為組織成員,大家喜愛(ài)的事情,他也喜愛(ài)而樂(lè )于去做;大家厭恨的事情,他也厭恨而摒棄。每個(gè)人合理地將心比心,設身處地,遵循“己所不欲,勿施于人”的道理,才能產(chǎn)生合理的規范、制度。
孔子的管理思想,以禮為起點(diǎn),首先倡導管理制度化。但是他深知制度的制定“不可多也,不可寡也”。多則“法令滋章,盜賊多有”;寡則簡(jiǎn)陋而造成自由心證的流弊。
禮必須“唯其稱(chēng)也”,便是合乎“時(shí)”“位”而得其“中”。不過(guò)環(huán)境變遷,制度日久僵化,必定產(chǎn)生許多不能適應的毛病。于是孔子發(fā)揮“不停滯”的精神,認為管理制度化只是管理必經(jīng)的階段,卻不是最好的管理形態(tài)。他主張管理制度必須“義之與比”,即依“理”而適時(shí)修訂,同時(shí)在未修訂之前,要有彈性,使管理者持經(jīng)達權,因時(shí)制宜。
孔子“攝禮歸義”,表示管理制度化后,還應該進(jìn)一步合理調整,做到制度合理化。制度合理,大家比較樂(lè )于遵從。絜矩之道是管理必備的態(tài)度,也是制度合理化。
義是正當性,正當與否是一回事,組織成員接受不接受是更重要的一回事。人如果有仁心,則大公無(wú)私,便能夠明辨是非,所以仁為義本,孔子更由義推到仁。組織成員立有“道心”,則其態(tài)度行為,必力求正當,而凡是合理的,也就由肯定而欣然接受。管理合理化之后,再進(jìn)一步,即管理人性化。
人性化與合理化是制度化順利有效的基礎,管理者不重視人性化而追求制度化,乃舍本逐末。孔子說(shuō):“克己復禮為仁。”管理者“克己”(去私)“復禮”(循理),便是返顯仁心。具有仁心的管理者,在創(chuàng )立、修訂與執行制度時(shí),成員才會(huì )信服。
M理論貴在實(shí)踐
1.真正的管理功夫在行
中國哲學(xué)所樂(lè )的是道。孔子說(shuō):“朝聞道,夕死可矣!”可見(jiàn)他把道看得十分要緊。道是要走的,走得出來(lái)路才會(huì )通。
走不通,有知識又有什么用呢?道是實(shí)踐的,注重躬親力行。西方重思辨,中國所要求的是實(shí)事求是的務(wù)實(shí)行為。
《中庸》說(shuō):“博學(xué)之,審問(wèn)之,慎思之,明辨之,篤行之。”無(wú)論廣博的學(xué)習、詳細的求教,還是慎重的思考、明白的辨別、切實(shí)的力行,都需要在實(shí)際行動(dòng)中完成。分析起來(lái),有五個(gè)不同的過(guò)程,而真正的功夫只有一個(gè)“行”字。
行的結果必須虛心檢討,務(wù)求下次行得更有功效。依我看,中國人在管理的三個(gè)階段中,最忽略的是檢討。每做完一件事情,一定要有一個(gè)檢討。做得很好要檢討,做得不好,更要檢討。做得好,就要檢討為什么好;做得不好,就要檢討為什么不好。它們都是非常寶貴的資料,可以作為下一次改善的依據。
2.實(shí)踐要以知識為基礎
中國哲學(xué)重“行”,但并不輕視“知”。我們尊重知識,追求知識,但是將重點(diǎn)放在能夠運用上。因為僅有知識是沒(méi)用的,最要緊的是以知識配合實(shí)際。因此,知、行的比重不同,但重視的程度是一樣的。
孔子不恥下問(wèn),博學(xué)多聞,卻否認自己為“多學(xué)而識之”的人,他的學(xué)習并非為了追求知識,而是在實(shí)際中應用知識。管理者做任何事都要先有個(gè)打算,然后著(zhù)手去做。打算便是知,是行的基礎。
3.堅持原則求合理應變
堅持原則的人,往往過(guò)分固執,不容易合理應變。善于應變的人,又不容易堅持原則,以至流于圓滑。我們必須既堅持原則又合理應變,這才是內方外圓的圓通。
堅持原則的時(shí)候,你可以圓通求變;當圓通求變的時(shí)候,你又不能忘掉原則。這是內方外圓的圓通,否則就是滑頭。
4.圓融和諧效果才會(huì )好
圓融是包容性,不要計較同事的所作所為,這樣才能發(fā)揮潛移默化的功能。但是現在我們最計較的就是同事的所作所為,以至于一天到晚競爭,一天到晚緊張,一天到晚忙碌。
和諧不是“和稀泥”,“和稀泥”是沒(méi)是沒(méi)非,中國人最討厭沒(méi)是沒(méi)非的人。我們聽(tīng)別人講話(huà)時(shí),要兩邊都聽(tīng),只聽(tīng)一邊,一定會(huì )是很糟糕的。和諧能夠促使彼此一條心,各人發(fā)揮長(cháng)處,不爭功奪利,真心合作。取長(cháng)補短,培養團結精神更要緊。唯有圓融和諧,才能長(cháng)期合作。
M理論實(shí)際運作
1.管理必須制度化
制度就是制定的法度。沒(méi)有制度的管理必定是亂七八糟。我們要有一套方法,大家共同掌握度。制度化管理便是制定一些法度,讓大家愿意遵循這些法度去運作。這樣大家才有辦法合作,各部門(mén)才有辦法協(xié)調,共同的目標才可能達成。
法是死的,人是活的。“徒法不足以自行”,訂立了一大堆法規,沒(méi)有人來(lái)執行,法也是沒(méi)用的,形同虛文。法規定得太嚴格,所有人都會(huì )受不了。
管理制度化,不能說(shuō)是法治。我們不是不重視法,但法往往是很僵化的,是沒(méi)有彈性的,是不合時(shí)宜的。有制度可資依循,但是仍然有待人的權宜應變。所以為什么我們始終覺(jué)得,中國人的執行力不夠?因為中國人知道法是法,在執行的時(shí)候應該依理變法,做出合理調整。完全依賴(lài)制度,使管理僵化不能應變,并不是良好的管理。
2.制度要自生自長(cháng)
要想讓制度能夠順利推行,是要花一番工夫的,不是說(shuō)制度公布了,就有執行力了。我們的建議是:
① 制度要自生自長(cháng),不可以移植。
典章制度不可以盲目從其他組織引進(jìn),以免水土不服。我常常看到很多新公司去同行那里抄一大堆制度回來(lái)使用。凡是抄來(lái)的制度都沒(méi)有用,因為水土不服。制度必須自生自長(cháng),按照組織員工的實(shí)際需求來(lái)制定。制度要由員工自己來(lái)定,管理者有最后的決定權。
② 有多少需求,就建立多少制度。
不可抄襲制度,徒有形式起不了實(shí)際作用。也不要一次就想把制度制定得很完備,那是行不通的。假如公司只有三個(gè)人,你定一大堆制度,給誰(shuí)看?如有需要,再來(lái)定制度,如果沒(méi)有需要,寧可沒(méi)有制度。
③ 將心比心,依據員工的需求來(lái)制定制度,員工自然心悅誠服,樂(lè )于遵從。
制度應當由員工自己來(lái)定,而且讓有需求的人去定。那他們會(huì )不會(huì )只定對自己有利的制度?其實(shí)不必害怕員工自私,只顧及自己而不考慮大局。真正讓他們自己去定制度,他們反而不好意思不講道理,不好意思將制度定得過(guò)分。
④ 大家好商量是安人的第一步,也是制度化的起點(diǎn)。
中國人你越看得起他,他越講道理。說(shuō)“你看著(zhù)辦”,他就會(huì )很認真地去想、去做;如果說(shuō)“你照著(zhù)我說(shuō)的去做”,他會(huì )糊里糊涂地去做。“你看著(zhù)辦”,就是你要花盡心思用心把事情做好。
3.制度要適時(shí)修訂
所有制度都要加上一個(gè)“日落條款”,說(shuō)明終止實(shí)施的日期。哪有制度可以永久使用的?大可明訂有效期為一年,屆時(shí)再行修訂。“本規定到××年×月×日自動(dòng)失效。”
這樣做看起來(lái)很麻煩,實(shí)際上很簡(jiǎn)單。期限將至時(shí),把規章制度拿出來(lái)仔細檢討,往往不需要太大修改便可以再沿用一年。制度常常調整,會(huì )永遠合適,如果兩三年沒(méi)調整,就寸步難行了。
4.依制度權宜應變
管理制度化,并不表示所有管理措施都按照規定實(shí)施。我們在執行制度的時(shí)候,也要做到權宜應變。
管理者明定制度,一定要明白所有制度都是死的,人是活的,必須在法令許可范圍內衡情論理,然后適當調整,合理解決問(wèn)題,這也是管理制度化的應變行為。